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【花燈ERP系統(tǒng) V12.12】

花燈ERP系統(tǒng),是在幾百家花燈客戶使用的基礎(chǔ)上設(shè)計而成,非常適合花燈企業(yè),一個人就能搞定整個工廠的完善系統(tǒng);
 

適用的企業(yè):水晶燈 工程燈 歐式燈 平板燈 低壓燈 現(xiàn)代燈等等;
軟件下載:免費下載
軟件售價(謝絕還價):
單機版:3500元(一臺機器使用,如果客戶采用共享方式,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,軟件損壞,本公司概不負責(zé));
網(wǎng)絡(luò)版:6500元(同一個網(wǎng)絡(luò)里面);
遠程版:9500元(門市、工廠共同使用,客戶將服務(wù)器放在家里,工廠和門市通過網(wǎng)絡(luò)連接到主機,解決門市和工廠不在同一個地方的信息通訊問題)
 
軟件優(yōu)點:
1、操作簡單:整個系統(tǒng)的源頭來自于工程部的產(chǎn)品圖紙,在產(chǎn)品圖紙的基礎(chǔ)上,進行下訂單,分解訂單,所以只要工程圖紙認真審核,其他崗位的文員要求,只要會打字就可以了;
2、資料簡單:ERP實施失敗的90%是工廠的資料無法整理出來,本公司開發(fā)的花燈ERP系統(tǒng),客戶只要提供excel的文檔,無需編號,點擊導(dǎo)入,系統(tǒng)自動生成配件類別、配件庫,自動篩選重復(fù),自動生成產(chǎn)品BOM,建立資料幾分鐘搞定,大大提高成功率;
3、流程簡單:整個流程是銷售訂單->分解下單->下達采購->采購收貨->成品入庫->銷售發(fā)貨,系統(tǒng)含有配件庫存、成品庫存,配件庫存的增加是采購收貨,配件的減少是成品入庫,成品庫存的增加是成品入庫,減少是銷售發(fā)貨,全部是自動計算的,無需人工參與,減少人工誤差;
4、功能齊全:涵蓋銷售、采購、倉庫、委外、計件工資、應(yīng)收應(yīng)付、日常費用等;
5、遠程連接:工廠和門市互聯(lián),門市直接下達訂單,工廠自己分解下達采購訂單,工廠貨物做好之后,門市可以看到貨物的備貨狀況,并可以馬上聯(lián)系客戶打款,在確認好貨款之后,生成發(fā)貨單,工廠發(fā)貨,發(fā)貨完畢之后,進行回單登記,門市就可以知道,這個貨物什么時候發(fā)的,發(fā)到哪個托運、托運單號是多少等等信息;
軟件功能(以流程為序):
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)->銷售訂單->分解->采購訂單->采購收貨->配件庫存->成品入庫->銷售發(fā)貨->回單登記->應(yīng)收應(yīng)付
 
功能流程圖:


1、客戶檔案:登記客戶信息,如:名稱、地址、電話、傳真、托運部等信息;
2、供方檔案:登記供應(yīng)商的相關(guān)信息,如:名稱、地址、電話、傳真、供貨類別等信息;
3、配件類別:登記配件的類別,如:五金、泡沫、紙箱、玻璃等類別;
4、配件檔案:登記各種配件信息,如:名稱、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、成本價、圖片等信息;
5、產(chǎn)品圖紙:登記產(chǎn)品的BOM表,具體一款產(chǎn)品的配件用量、配件的供應(yīng)商(特別注意,這個是軟件核心,需要認真審核)
6、銷售訂單:輸入銷售訂單信息:如:訂貨客戶、定金、交期、發(fā)送托運部、產(chǎn)品型號、數(shù)量等信息,同時在這個模塊中有采購下單功能,只要點擊分解,系統(tǒng)自動按照BOM,分解出需要采購什么,并且自動生成采購訂單,在分解完畢之后,單據(jù)上會標示已經(jīng)下單,預(yù)防重復(fù)下單;
7、采購訂單:在銷售訂單中,點擊分解之后,系統(tǒng)在采購訂單里面自動生成了相關(guān)的采購訂單,使用者只要打印出來傳真給供應(yīng)商就可以了,而且打印完畢之后,系統(tǒng)會在單據(jù)上標示已經(jīng)下單,預(yù)防重復(fù)下單;
8、采購收貨:供應(yīng)商送貨過來之后,調(diào)出訂單,生成采購收貨單,收貨的時候允許少收,不許多收,如果多收,需要補訂單,一旦保存,配件進入庫存;
9、配件庫存:這是一個大模塊,含有:配件盤點、配件進倉、配件出倉、配件庫存報表等,這里就細數(shù)了;
10、成品入庫:工廠做好產(chǎn)品之后,需要登記成品入庫,成品入庫時,自己根據(jù)物料清單(BOM)沖減配件庫存,同時自動增加成品庫存;
11、成品庫存:這也是一個大模塊,含有成品期初、成品入庫、成品出庫、成品庫存報表等功能;
12、銷售發(fā)貨:根據(jù)訂單生成發(fā)貨單,可以少發(fā),不能多發(fā),并開具發(fā)貨單;
13、回單登記:司機貨物發(fā)送完畢之后,進行回單登記,登記托運部、托運單號、預(yù)計到貨時間、收款時間等信息;
14、應(yīng)收應(yīng)付:登記那個單據(jù)收到款、那個已經(jīng)付了,隨時可以查詢一段時間內(nèi)收款多少,被客戶扣了多少、還有多少應(yīng)收款等信息,收款方式是哪種等等;
15、委外加工:這是一個大模塊,含有:發(fā)外出庫、發(fā)外入庫、發(fā)外欠貨等;
16、計件工資:這是一個大模塊,含有:員工檔案、工價管理、工量登記、工量匯總、發(fā)貨對比等信息;
 




流程解釋:
 
第一步:建立產(chǎn)品圖紙,產(chǎn)品圖紙在電子表格里面做好,一次性導(dǎo)入,系統(tǒng)自動生成配件類別、配件庫、產(chǎn)品圖紙,做產(chǎn)品資料一步到位,系統(tǒng)自動核算每一個型號成本,也可以將配件圖片放入系統(tǒng)中,采購下單是將圖片打印出來,預(yù)防下錯物料;



 
第二步:門市下達銷售訂單,產(chǎn)品的銷售價自動記憶,當(dāng)銷售價格低于成本價系統(tǒng)自動提示,下單自動計算毛利(有權(quán)限控制)

 
第三步:門市訂單下達完畢之后,點擊分解,自動分解下單,自動生成采購訂單(有的客戶要求減庫存,有的客戶要求顯示庫存,是否減庫存物控人員決定),下單完畢自動標示已下單預(yù)防重復(fù)下單,采購訂單可以打印配件圖片,采購訂單到期前3天開始提示,以方便物控人員催貨;

 
第四步:供應(yīng)商交貨,選擇采購訂單生成采購收貨單,消減采購訂單,物控隨時可以知道訂單的回料狀況;

 
第五步:供應(yīng)商送貨之后,變成配件庫存,在配件庫存里面可以看到;

 
第六步:有的客戶做成品倉,那么這一步驟就是成品入庫,在入庫的時候自動把配件庫存減去,成品庫存增加;注:對于不做成品倉的客戶,這一步可以跳過

 
第七步:在成品做好之后,進行銷售發(fā)貨,銷售發(fā)貨時先由工廠配貨,將貨物配備好之后,由門市通知客戶打款,在確認好貨款之后,門市審核發(fā)貨,工廠將單據(jù)打印出來發(fā)貨,注:沒有確認發(fā)貨之前是不能打印的;

 
第八步:回單登記以及銷售收款;
 
回單登記:在貨物發(fā)出之后,財務(wù)登記回單,登記托運單號、托運日期、預(yù)計到貨日期、預(yù)計收款日期,并自動給客戶發(fā)送手機短信告知相關(guān)信息;
 
今日可收款:財務(wù)每天根據(jù)預(yù)計收款日期,可以知道哪些單據(jù)今天可以收款
 
應(yīng)收已收:財務(wù)根據(jù)條件,可以得出總的應(yīng)收款、本月已收款,被客戶扣減的款項等等信息;
 
 

第九步:日常收支賬務(wù)以及可選的計件工資;
 
3、 軟件優(yōu)點:
 
第一、 做產(chǎn)品圖紙異常簡單,采用電子報表自動一次性導(dǎo)入,自動生成產(chǎn)品類別、配件庫、產(chǎn)品圖紙、供應(yīng)商等相關(guān)信息;
 
第二、 流程異常簡單,但足夠工廠使用,從銷售下單、分解下單、打印采購、采購收貨、配件庫存、成品入庫、銷售發(fā)貨、應(yīng)收應(yīng)付;
 
第三、 靈活配置,分解下單時:有的客戶需要在分解是自動減庫存,有的客戶不需要自動減庫存,而采用物控自由減庫存,對于成品:有的客戶需要做成品倉,配件從成品入庫時減少,有的客戶不需要做成品倉,配件從銷售發(fā)貨時減少;
 
第四、 工作均衡分配:門市負責(zé)下銷售訂單、查單、催款,工廠負責(zé)分解下單、收貨,倉庫負責(zé)收發(fā),財務(wù)負責(zé)回單登記、應(yīng)收應(yīng)付、日常賬務(wù);
 
第五、 綜合的報表:報表有針對客戶、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員,通過這些報表可以知道哪些是大客戶、哪些是暢銷產(chǎn)品、哪個門市小姐最厲害;
 
操作簡單易用:只要會打字,就可以使用系統(tǒng),只要做好產(chǎn)品圖紙,就可以省去一個熟手的物控;


 





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